莆田四中学生社团联合会管理制度

第一章 总则

 为加强学生会的管理，发扬“团结、奉献、求实、创新”的四中精神，发扬社联自我管理、自我教育的功能，实现社联全心全意为学生服务的宗旨，努力形成良好的校园文化，特制定本条例。

第二章  具体制度

（一）例会制度

每个星期召开两次（每星期天社联内部会议，星期三学生社团全体会议），重点总结、交流、计划工作各项工作，全体成员必须参加。

一、社联内部会议

1、每周开一次常例会议，时间定在每周天的17：00，地点在莆田四中社团活动中心会议室。

2、会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。

3、主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。

4、重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向学校团委和指导老师请示批准。

5、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当向督导部部请假。否则根据相应制度进行处理。

6、与会人员必须穿戴整齐，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。

7、会议内容主要关于近段时间的工作总结或商讨，也可以以会议的形式增进全体成员的认识，增强全体成员的感情，达到集体归属感。

8、如有特殊情况应根据实际需要召开会议。

9、文秘部负责会议记录。

10、三次请假视为一次旷会，三次旷会自动离职。

二、社团全体会议

1、社团全体会议每周一次常例会议，时间定在每周天的17：00，地点在莆田四中社团活动中心会议室。

2、会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。

3、主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。

（二）活动管理制度

1、各部门或团委举行各种大型活动，都要预先做好充分的准和书面计划，交到主席团以及校团委老师审核；活动结束要做好总结工作。

2、学生干部要准时出席各项大型活动。有事要向本部部长假，三次迟到当缺席一次，三次无故缺席当自动辞职处理。

3、各项活动的工作人员要做好岗位工作，各成员要佩带工证，要注重礼貌，树立社联良好的形象。

4、凡活动结束后，所有干部都要留下，做好后期工作。

5、各活动的考勤、工作安排和形象问题由秘书处统一负责和调配。

（三）学生干部管理制度

1.社联学生干部的竞聘，本着“公平，公正，公开”原则，面向全校同学，公开竞聘，申请人员由各部门自行决定是否聘用，并上报莆田四中团委审核批准；

2.聘用期内实行社联干部考核制度，并结合学习，工作情况向主席团反映。如有违纪或考核不合格者，各部部长有权辞退，但要及时向分管主席报告情况；

3.聘用期为一年，期满后，经校团委及委员讨论，予以提升

（四）社联档案管理制度

为确保社联工作规范、有序地进行，特制定本制度。

1、档案管理工作统一由社联秘书处负责，秘书处对社联所有件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障社联工作顺利进行。

2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册，及时进存档工作。

3、各部门如需查阅档案资料，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

4、档案一般不外借，如须外借，需经社联主席同意，并在工室进行登记，留下证件，按时归还。

5、各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

（五）值班制度

1、为增强社联中心工作人员责任感，明确值班人员职责，护社联形象，社联工作室实行轮流值班制度，社联所有人员均有值班义务。

2、值班时间：各部按照值班次序表轮流值班；。

3、当日值班人员应填写值班日志；接待来访，来访的信息记在日志上；处理日常事物，不能处理的事件记录并上报分管副主席或值班主席；同时向有关部门传达；临走前必须保持室内整洁，物品整齐，并关闭电灯、锁好。

4、值班人员必须按时上岗，规定值班时间内，值班人员不得离开。

5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客，佩带工作证。

6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品，须持本人有效证件登记在物资管理记录本上，值班期间如有物品丢失，后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。

7、严禁带领非社联成员在办公室开展私人活动、抽烟、酗酒、玩电子游戏或聚餐等。

8、值班人员必须严格遵守值班制度，按照值班表准时到班，不得迟到 早退或无故缺席，如又是需在值班前向部长申请调班。

9、值班人员迟到或中途脱岗者，查实给予批评；无故缺席者，查实给予严重批评；中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格，满三次者予以劝退处理。

（六）计划总结

1、社联各部门应在学期初制定本学期工作计划，经主席、秘长及分管副主席审阅后由工作室存档；学期末做工作总结，经主席、秘书长及分管副主席阅后存档。

2、各项具体活动计划总结要求

1）、活动计划必须在活动举办一周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的，预计效果，人员分工，经费预算及所需物品及协助（如海报宣传等）。

2）、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。

（七）莆田四中社团活动中心使用制度

1、不许在活动中心开展与社联工作无关的活动。

2、各位社团成员应自觉爱护公物，不得在活动中心内存放与工作无的财物，丢失后果自负。

3、使用活动中心的社团成员应注意保持室内整洁，并在离开时意关好电源、门窗等。

以上管理条例的解释权归莆田四中团委。

莆田四中团委

莆田四中学生会、莆田四中社联

2020.5.4